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【转】关于申请“培英工程计划”据实报销相关事宜的通知

发布时间: 2020-04-20点击:

校内各相关单位:

根据《吉林大学“培英工程计划”实施办法》和学校财务相关规定,现将申请“培英工程计划”据实报销相关事宜通知如下:

一、报销内容

据实报销内容为两部分:一是每年限额15万元的生活资助,二是每年一次往返经济舱国际旅费。

注:生活资助部分依据实际研修月数进行计算,支出范围为国外留学期间的住宿费、注册费、医疗保险费。

二、申请人员

根据学校财务相关规定,应充分保证相关票据的时效性,此次可申请据实报销的相关人员如下:

1.截至2020年7月30日,研修时间为一年的将要结束研修的相关人员。

2.研修时间为两年的,于上述截至时间,研修时间已满一年的相关人员(注:只能申请一年的据实报销资助)。

3.此前已申请但尚未完成据实报销的,本次不需重新申请,可根据已核对额度继续报销,同时可以申请剩余研修时间的资助,两次申请资助合计后一同拨付。

三、报销材料要求

1.报销住宿费需要入选人员提供租房协议、银行转账记录、收款人确认收款签字,以上三项材料的收款人必须为同一人。

2.报销注册费需要入选人员提供刷卡记录以及缴费发票或收据。

3.医疗保险费如在境内购买,报销时需要入选人员提供保险合同、保险发票,如费用超过1000元人民币需要提供银行对公转账凭证;医疗保险费用如在境外购买,报销时需要入选人员提供保险合同、收款方为境外保险公司的刷卡记录、境外保险发票。

4.如有特殊情况,应做情况说明。

、报销程序

1.限额审定及国际旅费额度报告

自通知发布之日起,申请人员下载并填写《吉林大学“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》(附件1,同时提供出入境记录及国际旅费相关复印材料,报所在中层单位。

2.中层单位审核报送

中层单位对相关情况进行审核无误后签字盖章426日下午4:00报送《吉林大学“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》。鉴于防疫期间特殊情况,纸质版由中层单位统一存档。签字盖章的pdf扫描版以“中层单位 姓名”命名,发送邮箱至yanyanjlu@163.com

3.额度审定及建卡拨付

人才工作办公室审定据实报销额度,汇总相关信息,及时为相关中层单位建卡拨付,并反馈信息。

4.据实报销

申请人根据报销材料要求申请报销。报销票据齐全的情况下,在限额内凭据报销;在报销票据不齐全的情况下,票据符合要求的部分凭据报销,不符合要求的部分根据本人向中层单位申请,通过酬金系统计税发放。报销中需要的相关佐证材料,详见附件

、联系人

综合服务科  老师 潘老师  89228972

                                                                                   

 

                                                                          人才工作办公室

                                                                               2020420

 

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