各相关单位：
按吉林省教育厅的有关要求，我校2008年毕业生的学历证书电子注册资格审查与毕业资格审查合并进行，以学历电子注册数据为依据，确认毕业生资格。现就有关具体工作通知如下：
一、工作要求
各相关单位高度重视，指定专人负责，严格把关，做好资格预审核对工作。未通过电子注册审核的毕业生，不能办理就业手续。请各单位做好部门间的协调工作，保障此项工作的顺利进行。
二、审核原则确认依据
毕业生审核过程中以下几方面的问题需注意：
1、2008届毕业生第一次电子注册资格审核工作将于11月12日-16日内完成。请各学院按时间安排做好毕业生信息的校对和上报。
2、填报毕业生学历证书电子注册基础数据（数据库见附件），数据库结构及已有内容不得改动，空缺部分按下面说明必须如实填写。
3、生源地：即毕业生来源、高考所在地，定向生需要在备注中标注。
4、姓名：如姓名与审核数据库内姓名不符，属于更改姓名的，需本人提供户口所在地（市、县）公安部门（分局、市局）更改姓名审批手续。如在高考报考过程中出现的录入错误需要生源所在省级招生部门出具相关证明材料。
5、属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同）。
6、不属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供高考录取三联单复印件并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同）。
7、审核数据库内的学生本人出生日期必须与身份证号的出生日期信息相符，身份证号的位数为15或18位，请各学院严格把关，否则该生信息无法通过电脑校验，不能参加此次资格审核。
数据库结构与各字段说明：
序号 数据项名称 字段名 类型 宽度 录入要求
1 考试号 ksh 字符型 15 不需要录入
2 学号 xh 字符型 15 见要求1
3 学校代码 xxdm 字符型 5 不需要录入
4 学校名称 xxmc 字符型 28 不需要录入
5 姓名 xm 字符型 8 不需要录入
6 性别 xb 字符型 2 不需要录入
7 曾用名 cym 字符型 8 （按实际情况填写，没有则不填）
8 出生日期 csrq 字符型 8 19781121….等
9 民族 mz 字符型 16 汉族、回族、朝鲜族…等（不能用汉、回、朝鲜..等简化信息填写）
10 政治面貌 zzmm 字符型 8 中共党员、共青团员、群众。
11 校区 bh 字符型 4 前卫、南岭…等
12 专业类别 zylb 字符型 8 理学、法学、工学…等
13 学院 fy 字符型 30 不需要录入
14 专业 zy 字符型 30 见要求2
15 培养层次 pycc 字符型 10 不需要录入
16 学制 xz 字符型 4 不需要录入
17 学习形式 xxxs 字符型 10 不需要录入
18 生源所在地 syszd 字符型 20 按实际录入
19 入学日期 rxrq 字符型 8 格式：20030901，20040901等.
20 专升本 zsb 字符型 2 专升本学生录入：“是”，否则不需要录入
21 三二分段制 s2fd 字符型 2 只针对专科学生，三二分段录入“是”，否则不需要录入
22 港澳台 gat 字符型 4 录入：“香港”、“澳门”、“台湾”
23 身份证号 sfzh 字符型 18 必录
24 排序编号 pxbh 字符型 15 不需要录入
25 是否转专业 sfzzy 字符型 2 曾经转专业的学生录入：“是”，否则不需要录入
26 转前专业 zqzy 字符型 30 曾经转专业的学生录入其未转专业之前的专业名称
27 学籍异动 xjyd 字符型 8 只针对休学、降级的学生，录入：“200x降级”，x为该生入学年份。
28 备注 bz 字符型 30
要求1：“三二分段制”、“专升本”、“港澳台”的学生，请将学号字段清空即可，不需要录入。
要求2：专业与本人不符、专业名称不全、专业已经改名的，将正确或新的专业名称在备注里录入。
三、数据上报截止时间为11月16日，毕业资格审核时遇到问题请及时与教务处教务科联系。
联系人：赵 波 联系电话：85166415，email：zhaobo@jlu.edu.cn