一、学生工作办公室职责
1、组织研究和制定学院本科学生管理工作的有关规定和措施，对本科生工作中出现的问题提出对策和建议；
2、组织研究本科生思想教育工作的学期和年度计划，积极配合学校相关部门工作；
3、负责对本科学生活动进行引导、监督和管理，统筹学生活动经费预算；
4、认真、细致、负责的做好、做细本科贫困生工作；
5、统筹协调毕业生就业相关工作，做好毕业生就业指导课程安排；
6、负责学院本科学生档案管理、信息统计、数据汇总和宣传报道等工作；
7、完成学校相关领导部门和学院交办的其他事项。
二、办公室工作制度
1、工作时间按照学校规定的教职工作息时间安排，工作时间：周一—周五，上午：8：00—11：30，下午1：30—4：30。
2、办公室学生助理按照勤工助学岗位要求进行值班（课余时间），各值班成员需按时值班，不能迟到或早退，值班完毕后将钥匙交到下一次值班人员手里。如有特殊情况需提前说明原因。
3、保证上班时间办公室有专人负责处理事务性工作。
4、工作时间内相关工作人员衣着整洁，礼貌待人，认真做好上传下达工作。
5、学院党委副书记对学生工作办公室负总责，办公室工作人员须及时向其反映工作进展情况。
三、办公室使用制度
1、任何学生不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。
2、注意保持办公室的环境干净，桌椅和桌面摆放物摆放要整齐。
3、办公室每天清扫一次。
4、定期整理办公室的文档资料，比如：学校相关文件、会议签到表、请假条、教室申请表格、学生档案、活动策划和总结等。
5、下班前保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
四、办公室电脑使用制度
1、办公室为学生组织专设一台办公电脑，相关学生不经老师允许不得擅自使用其它办公电脑。
2、各学生组织派专人维护学生电脑，保证各学生组织活动资料储存有序，插入外接电子存储设备须提前杀毒，不得随意添加不好的网站。
五、办公室外借制度：
1、办公室用品原则上不得外借，如遇特殊情况须向相关领导请示。
2、办公室学生活动用品外借需填写学生活动用品申请表，并按规定时间签字返还。
六、办公室仓库管理制度
1、学生活动物品按指定位置在仓库中放置。如需借用则按第四条第二点要求进行。
2、仓库每月整理一次，核查物品借用情况，及时上报物品损坏和丢失情况。
3、无关学生不得擅自进入仓库。
七、办公室助理考核制度
1、办公室工作人员按相关要求参与学校和学院对其工作的相关考核。
2、办公室学生助理参与办公室组织的考核，考核不合格者免去助理职务。考核内容包括：出勤情况、工作量、工作态度、团队精神等。
附则
第一条、本制度由学院学生工作办公室、学院团委参照学校有关文件精神和学生工作手册讨论制定。
第二条、本制度由学生工作办公室负责解释。
第三条、本制度自公布之日起执行
行政学院学生工作办公室
2011年5月1日